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Datenschutzerklärung (Stand Mai 2018)

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist die Volkshochschule des Landkreises Gotha (Körperschaft des öffentlichen Rechts), vertreten durch den Landrat, Schützenallee 31, 99867 Gotha, Tel. 03621/8230-49, Fax: 03621/8230-48, E-Mail: post@vhs-gotha.de (im folgendem auch „VHS“, „KVHS“ oder „wir“ bezeichnet)

2. Kursanmeldung

Die bei der Anmeldung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburtstag, Geschlecht) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihren Geburtstag erheben wir auf der Grundlage des Thüringer Erwachsenenbildungsgesetzes (ThürEBG).
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer und E-Mail-Adresse erfolgt in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben werden zur Vertragsdurchführung verwendet.
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoinhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Wenn Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereitstellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung des Kursentgeltes an der Volkshochschule des Landkreises Gotha nach den gegebenen Geschäftsbedingungen veranlassen.
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von uns beauftragte IT-Dienstleister betreut werden (Kufer Software Konzeption). Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.
Bei Anmeldungen über das Internet wird das Secure-Socket-Layer Protokoll (Spezifikation für eine sichere Internetkommunikation) für die Übertragung Ihrer Daten verwendet. Hierdurch wird die Datenübertragung vor Kenntnisnahme durch Unbefugte geschützt. Sollten Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies erlaubt haben, wird durch die Anwendung ein sogenannter Sessioncookie (Cookie zur Verbindungssteuerung während einer Sitzung) auf Ihrem PC gespeichert, der nach dem Sitzungsende seine Gültigkeit verliert.

3. Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung notwendiger Daten / Datenschutz

Die Volkshochschule des Landkreises Gotha ist berechtigt, personenbezogene Daten des Benutzers unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen zu erheben, zu speichern, zu verarbeiten und zu dem Zweck der Antragsbearbeitung "Anmeldung an einem VHS-Kurs" zu nutzen. Zu diesem Zweck stimmt der Benutzer der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung der bei der Antragstellung anfallenden notwendigen personenbezogenen Daten durch die Kreisvolkshochschule zu.
Personenbezogene Daten im Sinne von § 3 Abs. 1 BDSG sind solche Daten, die Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person enthalten. Im Einzelnen werden im Rahmen der Antragstellung folgende Daten abgefragt:
- Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Ort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Kreditinstitut, IBAN, BIC
- Einverständniserklärung AGB, Datenschutz und Widerrufsbelehrung
Üblicherweise werden bei jedem Seitenaufruf folgende Daten vom Webserver protokolliert:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige lP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.
Die für eine Antragstellung erforderlichen Daten werden für die Dauer des Vorgangs bis zur Übermittlung an die Volkshochschule gespeichert.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interessent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

5. Weitergabe

Ihrer Daten Wir geben Ihren Namen und Vornamen an den jeweiligen Kursleiter zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.

6. Datensicherheit, Speicherdauer und Löschung

Bei der Nutzung des Internetangebots werden die oben genannten Daten durch die Firma
Kufer Software Konzeption
Loisachstraße 4
84453 Mühldorf a. Inn
Tel.: 08631/18599-0
Fax: 08631/18599-99
protokolliert und gespeichert.
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme gelöscht.
Haftungsausschluss:
Soweit in der Internetpräsenz der Kreisvolkshochschule ein Zugang zu fremden Inhalten, etwa in Form von Links, vermittelt wird, die von anderen Anbietern bereitgestellt werden, wird darauf hingewiesen, dass die Kreisvolkshochschule auf diese fremden Inhalte keinen Einfluss hat und sich diese Inhalte auch nicht zu eigen macht. Sollten dennoch auf den verknüpften Seiten fremder Anbieter rechtswidrige oder anstößige Inhalte enthalten sein, so distanziert sich die KVHS von diesen Inhalten ausdrücklich.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die bei der KVHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu lassen. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Tel. 03621/214-204
E-Mail: datenschutz@kreis-gth.de

Plätze frei - Anmeldungen möglich
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Mindestteilnehmerzahl erreicht
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Anmeldung auf Warteliste
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Kurs begonnen
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Keine Anmeldung möglich
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